Ich bin ein professioneller Entrümplerin: Mit diesen Tipps räumt ihr endlich euren Schreibtisch auf
Eine professionelle Entrümplerin verrät 5 Tipps für mehr Ordnung am Schreibtisch und einen organisierten und produktiven Arbeitsalltag.
Ich bin ein professioneller Entrümpler und weiß, wie ein unordentlicher Arbeitsplatz eure Produktivität beeinträchtigen kann.
Zunächst solltet ihr alles Unnötige von eurem Schreibtisch entfernen und den Rest ablegen.
Außerdem solltet ihr euch am Ende des Arbeitstages Zeit zum Aufräumen einplanen.
Ein unordentlicher Arbeitsplatz kann sich negativ auf die Produktivität auswirken. Als professionelle Aufräumexpertin weiß ich, wie wichtig ein sauberer und organisierter Schreibtisch für die Arbeitsleistung ist. Hier sind fünf Tipps, um Ordnung am Arbeitsplatz zu schaffen.
Unnötige Dinge loswerden
Weniger ist mehr, wenn es um die Organisation des Arbeitsplatzes geht. Je mehr ihr habt, desto mehr Zeit und Energie werdet ihr aufwenden, um den Überblick zu behalten. Eine gründliche Durchsicht eurer Papier- und Büromaterialstapel wird in der Regel viele Dinge aufdecken, die ihr nicht benötigt oder verwendet.
Wenn ihr viele Notizen an einer Pinnwand oder an eurem Computerbildschirm befestigt habt, überlegt euch, ob ihr sie überhaupt noch wahrnehmt. Unsere Gehirne können nur eine begrenzte Menge an Informationen auf einmal verarbeiten; den Rest übersehen wir einfach. Erstellt stattdessen eine To-do-Liste und entfernt alle Notizzettel.
Seid ehrlich zu euch selbst
Das meiste unserer Unordnung ist zukunftsorientiert - sowohl auf eurem Schreibtisch als auch auf eurem Computer. Ihr sagt euch: Natürlich werde ich diesen Newsletter lesen, dieses Zehn-Schritte-Zeitmanagement-System einführen und auf diese zwei Monate alte E-Mail antworten. Aber während ihr darüber nachdenkt, diese Dinge zu tun, häuft sich andere, dringendere Arbeit an.
Gebt euch selbst ein Zeitlimit, um zu nicht wesentlichen Dingen zurückzukehren. Legt „zum Lesen“-Artikel in eine Aktenmappe mit einem Datum darauf. Wenn ihr sie in einem oder zwei Monaten nicht gelesen oder darauf reagiert habt, werdet ihr es wahrscheinlich nie tun. Tut dasselbe mit den elektronischen Sachen. Wenn das Datum verstrichen ist, werft es einfach weg. Widersteht der Versuchung, noch einmal hinzuschauen.
Flächen freiräumen
Eine flache Oberfläche ist ein Magnet für Unordnung - ob zu Hause oder bei der Arbeit. Papiere sind Herdentiere; sie scheinen in Gruppen zu gehören. Wenn eure Arbeitsfläche von einem Haufen Papiere, Post-its und anderen zufälligen Gegenständen verdeckt ist, ist es schwer, etwas zu erledigen.
Lasst eure Aktenordner die Organisation für euch erledigen, indem ihr einen Abschnitt eurer Schublade oder eures Schreibtisches für aktuelle Arbeitsakten erstellt. Diese enthalten alle Projekte oder Informationen, die ihr für eure laufenden Projekte wahrscheinlich benötigt. Wenn ihr eine Aktenschublade in Reichweite habt, stellt diesen Abschnitt in den Vordergrund. Wenn nicht, stellt ein kleines Gestell auf euren Schreibtisch, das einige Aktenordner aufnehmen kann. Beschriftet sie und füllt sie auf.
Auch andere Büromaterialien benötigen spezielle Aufbewahrungsorte. Wenn ihr zum Beispiel möchtet, dass Dinge wie Stifte oder Post-it-Notizen auf eurem Schreibtisch liegen, gebt ihnen ein Glas oder eine Schachtel. Solange ein Gegenstand ein Zuhause hat, wisst ihr, wo ihr ihn findet und wo ihr ihn hinlegen könnt, wenn ihr ihn nicht mehr benötigt.
Überdenkt euer Ablagesystem
Nachdem ihr die meisten eurer Papiere und Akten entsorgt habt, werdet ihr wahrscheinlich noch einige wichtige Dokumente übrig haben. Was solltet ihr mit all diesen tun?
Ob eure Informationen hauptsächlich auf Papier oder elektronisch sind, eine ordentliche und korrekte Beschriftung erleichtert euch das Leben erheblich. Wenn ihr Schwierigkeiten habt, euch daran zu erinnern, wo ihr etwas Wichtiges hingelegt habt, ist euer Ablagesystem wahrscheinlich weniger ein System und mehr ein schwarzes Loch.
In eurem Aktenschrank solltet ihr versuchen, alle Laschen am linken Rand der Ordner in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. Versetzte Laschen mögen einfacher zu identifizieren erscheinen, aber ich denke, sie verwirren das Auge nur. Eine Farbcodierung kann euch auch helfen, die Art der Datei, die ihr sucht, schnell zu identifizieren. Wenn eure Ordner aus allen Nähten platzen, verwendet mehr davon.
Organisieren verdient einen festen Zeitpunkt
Vielleicht habt ihr das Gefühl, dass ihr am Ende des Tages zu beschäftigt seid, um euren Schreibtisch aufzuräumen – aber diese zehn Minuten sind gut investiert. Macht es euch zur Gewohnheit, euren Arbeitstag zu beenden, indem ihr Papiere ablegt, Büromaterialien wegräumt und euren Schreibtisch im Allgemeinen für den nächsten Morgen einladend gestaltet.
Wenn ihr Schwierigkeiten habt, Zeit für die Organisation eurer Arbeitsunordnung zu finden, solltet ihr ein wöchentliches Meeting in Betracht ziehen. Tragt es in euren Kalender ein und ignoriert es nicht.
Zeit, die ihr für die Organisation aufwendet, mag sich so anfühlen, als würde sie in die Arbeitszeit eingreifen – aber die Pflege eurer Umgebung ist Teil eurer Arbeit und wird es euch erleichtern, andere Projekte abzuschließen.
