Mehr Freiraum für Apotheken durch Digitalisierung
In vielen Apotheken haben digitalisierte Lösungen längst Einzug gehalten. Das umfasst beispielsweise sensible Bereiche wie die Temperaturüberwachung, aber auch Automaten, welche erforderliche Medikamente direkt zum Kunden an die Theke befördern. Der Einsatz von Apothekenrobotern erspart Apothekern sowie Kunden wertvolle Zeit, wodurch das Beratungsangebot in den Vordergrund rücken kann. Insbesondere in Zeiten knapper personeller Ressourcen bietet die Digitalisierung Apotheken die Möglichkeit, ihr Angebot aufrechtzuerhalten und mitunter auszubauen.
Die Branche gilt technischen Neuerungen gegenüber als aufgeschlossen. Das zeigt sich in vielen modernen Apotheken vor Ort. Zugleich wurde das Online-Angebot vieler Betriebe dieser Art ausgebaut und es ergänzt den Service. Dennoch ist das Digitalisierungspotenzial immer noch hoch. So werden in vielen Apotheken Rechnungen oftmals in Papierform ausgedruckt. Der Zeit- und Arbeitsaufwand ist immens, wenn Papier gesucht, ausgetauscht und archiviert werden muss. Zugleich verursachen Drucker, Papier und Lagerraum für Dokumente Kosten in nicht unerheblicher Höhe.
Die Digitalisierung der Buchhaltung dient jedoch nicht nur der Kosten- und Aufwandsersparnis, sondern dient zugleich dazu, die Prozesse zu optimieren. Das zeigt sich auch bei der Zusammenarbeit von Steuerberatern und Apotheken. Durch die Nutzung spezieller Software wird der Datenaustausch gegenüber der konventionellen Steuerberatung erheblich vereinfacht. Auf den Versand von Pendelordnern oder die manuelle Suche nach Rechnungen und Belegen kann dadurch in der Zukunft verzichtet werden. Sämtliche Daten lassen sich bequem online austauschen und verbleiben im Betrieb. Das schafft Transparenz und beschleunigt die Prozesse. Zugleich lassen sich Fehler reduzieren und die Sicherheit im Umgang mit Daten wird optimiert. Denn um das Unternehmen voranzutreiben, muss niemand mehr auf Unterlagen warten oder dessen Verlust beim Austausch befürchten.
Die Branche gilt technischen Neuerungen gegenüber als aufgeschlossen. Das zeigt sich in vielen modernen Apotheken vor Ort. Zugleich wurde das Online-Angebot vieler Betriebe dieser Art ausgebaut und es ergänzt den Service. Dennoch ist das Digitalisierungspotenzial immer noch hoch. So werden in vielen Apotheken Rechnungen oftmals in Papierform ausgedruckt. Der Zeit- und Arbeitsaufwand ist immens, wenn Papier gesucht, ausgetauscht und archiviert werden muss. Zugleich verursachen Drucker, Papier und Lagerraum für Dokumente Kosten in nicht unerheblicher Höhe.
Die Digitalisierung der Buchhaltung dient jedoch nicht nur der Kosten- und Aufwandsersparnis, sondern dient zugleich dazu, die Prozesse zu optimieren. Das zeigt sich auch bei der Zusammenarbeit von Steuerberatern und Apotheken. Durch die Nutzung spezieller Software wird der Datenaustausch gegenüber der konventionellen Steuerberatung erheblich vereinfacht. Auf den Versand von Pendelordnern oder die manuelle Suche nach Rechnungen und Belegen kann dadurch in der Zukunft verzichtet werden. Sämtliche Daten lassen sich bequem online austauschen und verbleiben im Betrieb. Das schafft Transparenz und beschleunigt die Prozesse. Zugleich lassen sich Fehler reduzieren und die Sicherheit im Umgang mit Daten wird optimiert. Denn um das Unternehmen voranzutreiben, muss niemand mehr auf Unterlagen warten oder dessen Verlust beim Austausch befürchten.
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Wie lässt sich die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Apotheken optimieren?
Auf der Suche nach einem Steuerberater kann es sich für Apotheker lohnen, genau hinzuschauen. Denn neben der konventionellen Steuerberatung, bei welcher gerne Rechnungen und Akten im großen Stil ausgetauscht werden, gibt es auch die digitale Steuerberatung. Das schafft bis zu 70 Prozent Zeitersparnis. Allein die Suche nach Belegen ist mit einem hohen Zeitaufwand verbunden. Die Daten sind trotz Nutzung einzelner für alle Beteiligten jederzeit in Echtzeit abrufbar. Die Vorzüge der digitalen Buchhaltung zeigen sich jedoch nicht bei der Erledigung der buchhalterischen Pflichten, sondern auch in Hinblick auf die Kontrolle des wirtschaftlichen Erfolgs. Durch branchenspezifische betriebswirtschaftliche Auswertungen erhalten Apotheker eine optimierte Einschätzung der Unternehmensleistung.
Die Kanzlei der eSteuerberatung.com fertigt dazu nicht einfach nur umfassende Auswertungen an, sondern gliedert diese auch in die relevanten Bereiche der Umsätze von Apotheken:
• Rezeptpflichtige Umsätze
• Apothekerpflichtige Umsätze
• Frei verkäufliche Umsätze
• Optionale Beraterumsätze
Das trägt maßgeblich zur Einschätzung der Unternehmensleistung bei. Zugleich erhalten Betreiber damit jederzeit einen Überblick darüber, in welchen Bereichen Gewinne erwirtschaftet werden und an welcher Stelle eventuell noch Nachholbedarf besteht. Eine derartige Aufschlüsselung ist jedoch nur möglich, wenn das genutzte Warenwirtschaftssystem entsprechende Daten ausgeben kann.
Die Kanzlei der eSteuerberatung.com fertigt dazu nicht einfach nur umfassende Auswertungen an, sondern gliedert diese auch in die relevanten Bereiche der Umsätze von Apotheken:
• Rezeptpflichtige Umsätze
• Apothekerpflichtige Umsätze
• Frei verkäufliche Umsätze
• Optionale Beraterumsätze
Das trägt maßgeblich zur Einschätzung der Unternehmensleistung bei. Zugleich erhalten Betreiber damit jederzeit einen Überblick darüber, in welchen Bereichen Gewinne erwirtschaftet werden und an welcher Stelle eventuell noch Nachholbedarf besteht. Eine derartige Aufschlüsselung ist jedoch nur möglich, wenn das genutzte Warenwirtschaftssystem entsprechende Daten ausgeben kann.
Sonderhonorare für Apotheken nutzen
Die Steuerberater der eSteuerberatung.com haben ihren Sitz in Köln. Mit ihrem Beratungsangebot bieten Sie Apotheken sämtliche Leistungen zu 100 Prozent digital an. Sie unterstützen Apotheker bei der Erledigung steuerlicher Pflichten, fertigen Auswertungen an und liefern ihnen durch eine Prognose mehr Planungssicherheit. Die Prognose erhalten sie im zweiten Halbjahr. Sämtliche zu erwartende Steuerzahlungen sind darin enthalten. Das weitere Leistungsportfolio umfasst das gesamte Spektrum der Steuerberatung und richtet sich neben Apotheken ebenso an sämtliche kleine und mittlere Unternehmen:
• Finanzbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Jahresabschluss
• Einnahmen- und Überschuss-Rechnung
Apotheker können von Sonderhonoraren profitieren, die im Vergleich zur konventionellen Buchhaltung eine Ersparnis von bis zu 40 Prozent einbringen. Um von dieser Einsparung profitieren zu können, ist es erforderlich, dass das Warenwirtschaftssystem eine direkte Datev-Anbindung ermöglicht. Das ist beispielsweise der Fall, wenn das System über eine XML-Schnittstelle online verfügt, über DatevConnect, DatevFormat sowie ASCII-Format. Denn die Kanzlei setzt auf die bewährte Lösung "Datev Unternehmen online". Mit dieser lässt sich beispielweise der digitale Belegaustausch sicherstellen. Selbst wenn Dokumente der Apotheke nur in Papierform vorliegen lassen sich diese einfach in das System zu integrieren. Das ist beispielsweise durch einscannen oder fotografieren möglich und erleichtert Betrieben den Übergang von der klassischen hin zur digitalen Buchhaltung.
• Finanzbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Jahresabschluss
• Einnahmen- und Überschuss-Rechnung
Apotheker können von Sonderhonoraren profitieren, die im Vergleich zur konventionellen Buchhaltung eine Ersparnis von bis zu 40 Prozent einbringen. Um von dieser Einsparung profitieren zu können, ist es erforderlich, dass das Warenwirtschaftssystem eine direkte Datev-Anbindung ermöglicht. Das ist beispielsweise der Fall, wenn das System über eine XML-Schnittstelle online verfügt, über DatevConnect, DatevFormat sowie ASCII-Format. Denn die Kanzlei setzt auf die bewährte Lösung "Datev Unternehmen online". Mit dieser lässt sich beispielweise der digitale Belegaustausch sicherstellen. Selbst wenn Dokumente der Apotheke nur in Papierform vorliegen lassen sich diese einfach in das System zu integrieren. Das ist beispielsweise durch einscannen oder fotografieren möglich und erleichtert Betrieben den Übergang von der klassischen hin zur digitalen Buchhaltung.
